Unser Prozess · Apollo7

Wie aus deinem Projekt Wirkung wird

Klarheit. Tiefe. Wirkung. Gute Websites entstehen nicht aus Intuition oder Bauchgefühl, sondern aus einem Prozess, der Klarheit schafft, Entscheidungen vereinfacht und Wirkung planbar macht.

Discovery & Strategie

Klarheit vor Kreativität

Am Anfang steht kein Design, sondern Verstehen. Im Discovery-Prozess gehen wir gemeinsam ein strukturiertes Offer Messaging Workbook durch, um ein geschärftes Bild deiner Marke zu entwickeln: Werte, Tonalität, Zielgruppen, Positionierung und Differenzierung.

Wir definieren, was deine Website wirklich erreichen soll, welches primäre Conversion-Ziel sie verfolgt, welche Funnels existieren, welche Plattformen Traffic liefern und wo ungenutztes Potenzial liegt.

So entsteht ein strategisches Fundament, das alle weiteren Schritte trägt: Deine Website wird nicht einfach schön, sondern zielgerichtet, messbar und sinnvoll.

Wireframe / UX / Copywriting

Struktur schafft Wirkung

Der Wireframe entsteht in Figma, dort gestalten wir jede Seite als funktionale Skizze. So sehen wir das Projekt frühzeitig „von oben“: Navigation, User Flow, Conversion-Wege, Call-to-Actions. Über Figma-Kommentare optimieren wir die Struktur kollaborativ, schnell, effizient, nachvollziehbar.

Ein wichtiger Bestandteil in dieser Phase ist das Copywriting. Denn Text und Struktur gehören zusammen: Wir bringen Worte und Nutzerführung in Einklang, sodass jeder Abschnitt klar kommuniziert, was er soll.

Wenn gewünscht, übernehmen wir das komplette Copywriting, auf den Punkt, markenkonform und konversionsstark.

Design / UI

Aus Strategie wird Form

Auch das Design entsteht in Figma, nicht im Code. Das ermöglicht schnelle Iterationen, Design-Reviews und Anpassungen in Echtzeit.

Wir beginnen mit einem Moodboard, das die visuelle Richtung absteckt: Farben, Typografie, Bildsprache. Darauf aufbauend entsteht ein konsistentes Design-System, das deine Marke klar und wiedererkennbar macht.

Alles folgt den Erkenntnissen aus Schritt 1: Strategie, Zielgruppe, Markenidentität. Inspirationen fließen bewusst ein, aber das Ergebnis bleibt immer individuell. Design ist hier kein Selbstzweck, sondern Klarheit in visueller Form.

Entwicklung

Sauber, skalierbar, zukunftssicher

Für neue Projekte entwickeln wir primär mit Astro und Tailwind, versioniert über GitHub: ein moderner, schlanker Unterbau ohne Plugin-Wartungsstress. Das sorgt für herausragende Performance, Sicherheit und Zukunftsfähigkeit und lässt sich über unseren Aufbau auch per KI hervorragend weiterpflegen. Wo WordPress mit Automatic CSS und Etch die bessere Wahl ist, bauen wir mit demselben handwerklichen Anspruch dort.

Dabei legen wir Wert auf eine strukturierte Inhaltsarchitektur: zentrale Datenquellen und wiederverwendbare Komponenten statt endloser Seitenlisten. Das erleichtert Pflege, Skalierung und SEO. Code Output, Accessibility (Barrierefreiheit) und PageSpeed folgen aktuellen Best Practices.

Wir entwickeln DSGVO-konform, mit sauberem Consent-Management und rechtssicheren Texten von eRecht24. So entsteht eine Website, die technisch sauber, rechtssicher und für den Kunden leicht zu pflegen ist.

Marketing

Sichtbarkeit ist Wirkung im Außen

Sobald die Seite online ist, beginnt der zweite Teil der Mission: Gesehen werden. Auf Basis der Strategie aus Schritt 1 planen und implementieren wir Marketing-Maßnahmen, die zu deinen Zielen passen, SEO, Google Ads, Meta Ads oder eine Kombination davon.

Wir sorgen für sauberes Tracking (Google Analytics oder Plausible), setzen Kampagnen auf und betreuen sie kontinuierlich. Jede Maßnahme wird mit einem klaren Maintenance-Plan begleitet, sodass Ergebnisse überprüfbar und Anpassungen jederzeit möglich sind.

Management

Ein Partner an deiner Seite

Nach dem Launch begleiten wir dich langfristig. Regelmäßige Updates, Sicherheits-Checks, Backups, Performance-Monitoring und DSGVO-Anpassungen sorgen für Stabilität und Sicherheit.

Gleichzeitig betreuen wir laufende Marketing-Maßnahmen: Daten werden ausgewertet, Anzeigen optimiert, Inhalte feinjustiert. So bleibt deine Website lebendig und relevant.

Auf Wunsch übernehmen wir auch alle inhaltlichen Änderungen, Texte, Bilder, Strukturen, damit SEO und Kampagnenwirkung erhalten bleiben. Unsere Empfehlung: Nichts an einer wirkungsvollen Website dem Zufall überlassen.

KI-Automatisierung

Stille Helfer, sichtbarer Effekt

Wir entwickeln eigene Workflows, die dir im Hintergrund Arbeit abnehmen. Anfragen, Datenaufbereitung, Inhalts-Pipelines: was sich wiederholt, läuft automatisch.

Aus deinen bestehenden Abläufen leiten wir ab, wo Automatisierung wirklich Zeit spart, statt Technik um der Technik willen. Jede Automation bleibt nachvollziehbar und an deinen Daten kontrollierbar.

So gewinnst du Zeit für das, was wirklich zählt, und dein System arbeitet auch dann, wenn du es gerade nicht tust.

Mehr zur KI-Automatisierung

Wie wir zusammenarbeiten

Gute Zusammenarbeit braucht Struktur

Darum arbeiten wir mit Factro, einem zentralen Projektraum, in dem alles zusammenläuft: Aufgaben, Deadlines, Dateien, Feedback und Entscheidungen.

Statt verstreuter E-Mails oder chaotischer Messenger-Chats gibt es eine einzige „Source of Truth“. Alles ist nachvollziehbar, nichts geht verloren, jeder weiß, was als Nächstes ansteht.

Alles an einem Ort

Klare To-dos mit Zuständigkeiten und Deadlines
Dokumente, Links und Entwürfe an einem Ort
Feedback und Entscheidungen sauber dokumentiert
Meilensteine und Zeitpläne, die Orientierung geben

Gerade bei größeren Projekten schafft das enorme Ruhe, Transparenz und Effizienz. So kann sich jeder auf das konzentrieren, was wirklich zählt: gute Arbeit. Professionelle Websites entstehen nicht im Chaos, sondern in einem klaren Rahmen, der Entscheidungen einfach macht.

Häufige Fragen

Was du über Apollo7 wissen solltest

Warum braucht es überhaupt einen festen Prozess?

Weil gute Websites nicht zufällig entstehen. Apollo7 schafft Klarheit, reduziert Komplexität und sorgt dafür, dass alle Beteiligten wissen, warum wir welchen Schritt gehen. Das spart Zeit, vermeidet Missverständnisse und führt zu besseren Ergebnissen.

Ist Apollo7 für jedes Projekt geeignet?

Ja. Der Umfang kann variieren, aber die Struktur bleibt gleich. Ob kleines Projekt oder komplexes Rebranding, ein klarer Prozess sorgt immer für Orientierung und Qualität.

Wie viel Zeit muss ich als Kunde einplanen?

Weniger, als Du denkst. Aber an einigen entscheidenden Stellen ist Deine Mitarbeit notwendig: Discovery, Feedback und Freigaben benötigen Deine Aufmerksamkeit, damit wir die richtigen Entscheidungen treffen können. Der Rest läuft strukturiert und reibungslos ohne Dein Mitwirken ab.

Kann ich einzelne Schritte überspringen?

Jein. Apollo7 ist bewusst als zusammenhängendes System entwickelt. Wenn ein Schritt fehlt, leidet das Ergebnis. Lediglich Marketing und Management können bei kleineren Projekten ausgelassen werden. In der Regel empfehlen wir das jedoch nicht.

Wie läuft die Zusammenarbeit praktisch ab?

Wir arbeiten mit Factro: Somit gibt es einen zentralen Ort für Aufgaben, Feedback, Dateien und Deadlines. Kein E-Mail-Chaos, kein Hin-und-her. Alles bleibt nachvollziehbar und geordnet.

Was passiert nach dem Launch?

Die Website ist nicht „fertig“, sie beginnt erst zu wirken. Deshalb gibt es die Phase Management und Optimierung: Updates, Sicherheit, Performance, SEO/Ads, Monitoring und Weiterentwicklung. Wirkung ist ein Prozess, kein Projekt.

Was kostet ein Projekt bei euch?

Das hängt vom Umfang ab. Wir berechnen nicht nach Stunden, sondern nach dem Wert und der Komplexität des Projekts. In unserer Zusammenarbeit geht es nicht um die billigste Lösung, sondern um ein Ergebnis, das langfristig trägt und zuverlässig Wirkung erzeugt.

Was passiert, wenn ich später Änderungen an der Website brauche?

Ganz wie es zu dir passt. Am bequemsten übernehmen wir die Änderungen für dich im Rahmen eines Pflegevertrags: Du sagst kurz Bescheid, wir setzen es um, du hast null Aufwand. Möchtest du lieber selbst ran, kannst du Inhalte direkt im CMS anpassen.

Und wir arbeiten gerade an unserem Apollo-Portal, in dem sich Inhalte künftig einfach per Chat ändern lassen, sicher und ohne technisches Wissen.

Aufbruch

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