Das Postfach läuft über
Immer dieselben Fragen: Was kostet Klavier? Gibt es noch freie Plätze? Wann ist die Schnupperstunde? Jede Anfrage beantwortest du von Hand.
Speziell für Musikschulen
Mehr Anmeldungen. Weniger Verwaltung. Mehr Zeit für die Musik.
Eine Website, die neue Schülerinnen und Schüler bringt und die du selbst pflegst. Dazu Automatisierung, die den Alltag sortiert, von der Schnupperstunde bis zur Anmeldung. Gebaut von jemandem, der den Musikschulalltag von innen kennt.
I · Der Alltag
Du unterrichtest aus Leidenschaft. Der Papierkram frisst den Rest.
Die meisten Musikschulen verlieren die Hälfte ihrer Energie nicht an den Unterricht, sondern an die Organisation drumherum. Kommt dir eins davon bekannt vor?
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Schnupperstunden per Mail-Ping-Pong
Drei Nachrichten hin und her, nur um einen Termin zu finden. Und am Ende kommt doch jemand nicht.
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Die Warteliste lebt in Excel
Wer wartet auf welche Lehrkraft, welches Instrument, seit wann? Eine Tabelle, die außer dir keiner mehr versteht.
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Anmeldungen auf Papier
Ausdrucken, unterschreiben lassen, wieder abtippen, abheften. Dieselben Daten dreimal in der Hand.
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Kommunikation überall und nirgends
WhatsApp, Mail, Zettel am schwarzen Brett, Anruf zwischendurch. Nichts an einem Ort.
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Eine Website, die keiner pflegen kann
Neue Lehrkraft, neuer Kurs, geänderte Preise: und du brauchst schon wieder die Agentur oder den Neffen, der sich auskennt.
II · Der Ansatz
Zwei Hebel, die deine Schule spürbar entlasten
Wir setzen nicht an zehn Stellen an, sondern an den zwei, die den größten Unterschied machen.
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Eine Website, die verkauft und die du selbst pflegst
Deine Schule verdient einen Auftritt, der Eltern und Erwachsene überzeugt und der zeigt, was ihr könnt. Eine Website, die neue Anmeldungen bringt, statt nur zu existieren. Und die du selbst aktuell hältst, ohne Technikkenntnisse und ohne jedes Mal jemanden zu beauftragen.
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Automatisierung, die den Alltag entlastet
Die immer gleichen Abläufe erledigen sich künftig weitgehend von selbst: Schnupperstunden buchen, Anmeldungen entgegennehmen, an Termine erinnern. Weniger Handarbeit, weniger Reibung, mehr Zeit für das, wofür du eigentlich da bist.
III · Die Website
Deine ganze Schule, sauber abgebildet und jederzeit änderbar
Nicht eine hübsche Startseite, sondern ein durchdachtes System für alles, was eine Musikschule ausmacht.
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Lehrerprofile
Jede Lehrkraft mit Foto, Instrument und kurzer Vita. Eltern sehen sofort, wer ihr Kind unterrichtet.
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Instrumente und Fächer
Dein komplettes Angebot übersichtlich, von Klavier bis Schlagzeug, von Gesang bis Musiktheorie.
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Kursangebote
Einzelunterricht, Gruppen, musikalische Früherziehung, Ensembles: klar dargestellt und leicht zu finden.
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Events und Termine
Vorspielabende, Konzerte, Tag der offenen Tür. Immer aktuell, weil du sie selbst einträgst.
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Standorte
Mehrere Häuser? Jedes mit eigener Adresse, Karte und Ansprechpartner, für wachsende Schulen gemacht.
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News aus der Schule
Neuigkeiten, Erfolge, Ankündigungen. Veröffentlicht in Minuten, ganz ohne HTML.
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Alles selbst bearbeitbar (Portal)
Über ein einfaches Portal änderst du jeden Inhalt selbst, in deiner Sprache, ohne einen Entwickler.
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Lokales SEO eingebaut
Wer in deiner Stadt „Klavierunterricht“ oder „Musikschule“ sucht, soll dich finden. Das Fundament dafür ist von Anfang an drin.
IV · Die Automatisierung
Die Abläufe, die dich Zeit kosten, laufen künftig von selbst
Kein neues Programm zum Lernen. Die Automatisierung sitzt direkt in deiner Website und nimmt dir die wiederkehrende Handarbeit ab.
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Schnupperstunden-Funnel mit Online-Terminbuchung
Interessenten wählen selbst einen freien Termin und tragen sich ein. Kein Mail-Ping-Pong, keine Terminjagd mehr.
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Online-Anmeldung
Ein digitales Formular ersetzt das Papier. Die Daten kommen vollständig und sortiert bei dir an, nichts muss abgetippt werden.
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Automatische Erinnerungen
Vor jedem Termin geht automatisch eine Erinnerung per E-Mail raus. Weniger vergessene Termine, weniger Ausfälle.
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Schnittstelle zur Musikschulsoftware
PremiumAnmelde- und Kontaktdaten fließen direkt in dein bestehendes Verwaltungssystem, statt zweimal erfasst zu werden.
V · Der Unterschied
Gleiche Schule, deutlich weniger Reibung
Kein Zaubertrick und keine erfundenen Umsatzsprünge. Nur der ehrliche Unterschied im Tagesgeschäft.
- Jede Anfrage einzeln beantwortenDie Standardfragen beantwortet die Website
- Schnupperstunde in drei Mails abstimmenDen Termin bucht der Interessent selbst
- Warteliste mühsam in Excel pflegenAnmeldungen kommen digital und sortiert
- Anmeldung ausdrucken und abtippenErinnerungen laufen automatisch
- Für jede Änderung die Agentur fragenInhalte pflegst du in Minuten selbst
- Abende gehen für Verwaltung draufMehr Zeit für Unterricht, Schüler und Musik
Unterm Strich: weniger Zettel, weniger Nachfragen, weniger verlorene Abende.
VI · Aus der Praxis
So sieht das fertig gebaut aus: Academy of Music, Leipzig
Die Academy of Music in Leipzig ist eine bestehende Kundin von Apollo. Ihre Website bildet genau das ab, worüber wir hier reden: Lehrkräfte, Instrumente, Kurse, Termine, Standorte, News und Stimmen der Schülerinnen und Schüler. Kein Konzept auf Papier, sondern eine Premium-Site, die live im Netz steht und täglich läuft. Schau sie dir an, dann weißt du, welche Tiefe möglich ist.
VII · Warum ich
Ich komme selbst aus der Musik
Ich bin Philipp, klassischer Gitarrist und Inhaber von Apollo Webdesign. Bevor ich Websites gebaut habe, habe ich unterrichtet: als Musiklehrer und als Honorarkraft an der Musikschule. Ich kenne den vollen Terminplan, die Vorspielabende, die Schülerinnen, die kommen und wieder gehen, und den ganzen organisatorischen Kram, der abends liegen bleibt.
Heute sitze ich auf der anderen Seite. Meine Tochter lernt Geige, und ich erlebe den Musikschulalltag jetzt als Vater: die Suche nach dem richtigen Lehrer, die Frage nach freien Plätzen, die Anmeldung, die niemand digital ausfüllen kann.
Genau deshalb baue ich diese Nische. Nicht, weil Musikschulen ein zufälliger Markt sind, sondern weil ich sie von innen verstehe. Ich weiß, wie eine Schule tickt, wo die Zeit verloren geht und was Eltern auf einer Website wirklich suchen. Dieses Wissen bekommst du bei einer Agentur, die heute Zahnärzte und morgen Autohäuser macht, schlicht nicht.
VIII · Das Angebot
Ein Preis, der früher fünfstellig war
Früher kosteten solche Systeme das Vielfache und blieben großen Schulen vorbehalten. KI-gestützte Entwicklung macht sie heute bezahlbar, ohne dass Qualität, Design oder Betreuung darunter leiden. Das Premium steckt in der Arbeit, nicht im Preisschild.
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Hauptangebot Deine Musikschul-Website mit Automatisierung
1.490 € einmalig, dann 39 € pro Monat
Alle Preise netto.
Deine Website
- Premium-Website, individuell für deine Schule gestaltet
- Selbst pflegbar über dein Portal: Lehrkräfte, Instrumente, Kurse, Events, Standorte, News
- Lokales SEO-Fundament, damit dich Familien in deiner Region finden
- Hosting, Domain, SSL, Updates und Sicherheit inklusive
Deine Automatisierung
- Schnupperstunden-Funnel mit Online-Terminbuchung
- Online-Anmeldung statt Papierformular
- Automatische Erinnerungen per E-Mail
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Premium für größere Musikschulen
ab 1.990 €, individuell
Alles aus dem Hauptangebot, plus:
- Direkte Schnittstelle zu deiner Musikschulsoftware
- Wartelisten-Automation
Die genaue Konfiguration und den Preis besprechen wir persönlich, passend zu deiner Schulgröße.
Du willst zusätzlich in der Suche nach vorn? Suchmaschinen-Optimierung gibt es als monatliches Paket ab 299 € pro Monat, separat buchbar.
IX · Häufige Fragen
Was Musikschulen am häufigsten fragen
Muss meine Website komplett neu gebaut werden?
In der Regel ja, und das ist gut so. Damit Portal, Automatisierung und die Struktur für Lehrkräfte, Kurse und Termine sauber ineinandergreifen, bauen wir auf einem modernen Fundament auf. Deine bestehenden Inhalte, Texte und Bilder übernehmen wir dabei, es geht nichts verloren.
Welche Musikschulsoftware unterstützt ihr?
Wir setzen auf gängige Systeme mit offenen Schnittstellen, unter anderem beyond software, My Music Staff, MusicDesk und SpeedAdmin. Nutzt du etwas anderes? Sag uns Bescheid, wir prüfen die Anbindung im Gespräch. Die Schnittstelle gehört zum Premium-Angebot.
Wie läuft das mit Datenschutz und DSGVO?
Deine Website und alle Formulare sind DSGVO-konform aufgesetzt. Hosting in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, saubere Verarbeitung der Anmeldedaten. Gerade bei Anmeldungen von Kindern ist uns das besonders wichtig, und wir richten alles entsprechend ein.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Am Anfang steht die kostenlose Potenzialanalyse: ein Gespräch, in dem wir deine Schule, deine Abläufe und deine Ziele verstehen. Danach bauen wir die Website, richten Portal und Automatisierung ein und binden auf Wunsch deine Software an. Zum Schluss zeigen wir dir, wie du alles selbst pflegst. Du bist nie auf dich allein gestellt.
Was kostet das ungefähr?
Das Hauptangebot liegt bei 1.490 € einmalig plus 39 € pro Monat (netto) und enthält Website und Automatisierung. Für größere Schulen mit Software-Anbindung und Wartelisten-Automation beginnt Premium bei 1.990 €, den genauen Preis stimmen wir persönlich ab.
Warum eine Mindestlaufzeit von 24 Monaten?
Die monatlichen 39 € decken Hosting, Domain, Sicherheit, Updates und den laufenden Betrieb deiner Automatisierung. Damit wir dir den hohen Aufbauwert zu diesem niedrigen Einstieg anbieten können, vereinbaren wir eine Mindestlaufzeit von 24 Monaten. Danach kannst du monatlich kündigen. Fair gerechnet, ohne versteckte Staffelpreise.
Kann ich die Inhalte wirklich selbst pflegen?
Ja, und zwar ohne Technikkenntnisse. Über dein Portal änderst du Lehrkräfte, Kurse, Termine oder News in einfacher Sprache, so unkompliziert wie das Schreiben einer E-Mail. Wenn du magst, ist die Agentur trotzdem nur eine Nachricht entfernt.
Für welche Musikschulen lohnt sich das?
Vor allem für private und freie Musikschulen sowie für wachsende Schulen mit mehreren Standorten. Wenn du selbst unterrichtest oder eine kleine, inhabergeführte Schule leitest und der organisatorische Aufwand dich bremst, bist du hier genau richtig.
X · Nächster Schritt
Lass uns 30 Minuten über deine Schule reden
Kein Verkaufsgespräch, kein Druck. In der kostenlosen Potenzialanalyse schauen wir gemeinsam, wo deine Schule Zeit verliert und was sich am schnellsten entlasten lässt. Du gehst mit einer klaren Einschätzung raus, ob wir gebraucht werden oder nicht.
Lieber direkt? Schreib an info@apollo-webdesign.de oder ruf an unter 03334 3899446.